Blog - Redaktionsplan. Mein Workflow.

Für die Inhalte deines Blogs solltest du einen Redaktionsplan haben. Meine Ideen und geplanten Beiträge verwalte ich mit Meistertask. Das geht natürlich auch mit anderen Tools, wie Excel, OneNote, Trello und Evernote. Ich nutze Meistertask, weil die Bedienung einfach ist, schick ausschaut und Spaß macht. Kein überflüssiges Schnick Schnack. Meistertask ist in der Basic-Variante kostenlos.

Wie mache ich das? Nun, hier ist mein Blog-Workflow, exklusiv für Dich!

Vorbereitung

Vorweg, ich nutze Meistertask in der Basic-Version und habe keinerlei Vergünstigungen bekommen. Es ist also keine Werbung. Du kannst den beschriebenen Workflow auch jederzeit mit anderen Tools machen.

Was brauche ich, um meinen Redaktionsplan zu verwalten?

  1. Zuerst brauchst du einen Account. Der kostenlose Account beinhaltet die unbegrenzte Anzahl viele Projekten und das schöne ist, auch beliebig viele Projektmitglieder. Das bedeutet, du kannst deine Aufgaben auch im Team erledigen.
  2. Nachdem du den Account erstellt hast, legst du ein Projekt an und gibst ihm einen Namen. Lade das Logo für das Projekt hoch, damit es schicker ausschaut. Die restlichen Funktionen beachten wir erst einmal nicht. Fertig ist dein erstes Projekt.

Deine Struktur

Nachdem du dein Projekt angelegt hast, beginnst du mit der Strukturierung deines Workflows. Hier die Spalten, die du beim Start deines Projektes siehst.

Die ändern wir nun. Ich zeige dir, wie ich sie für meine Zwecke geändert habe. Dein Workflow wird sicherlich anders aussehen. Das macht nichts. Du kannst beliebig viele Spalten mit unterschiedlicher Beschriftung erstellen.


Ideen sammeln

Für meine Ideen habe ich die Spalte “Ideen” angelegt. Hier schreibe ich immer dann etwas rein, wenn ich eine neue Idee habe. In meinem Beispiel ist das “Sonnenuntergänge fotografieren”. Jeder Idee füge ich noch Stichworte hinzu.


Stichworte

Die Stichworte legst du über die Verwaltung des Projekts an.

Wähle die Funktion “Tags” aus und trage deine Stichworte ein. Bei mir sind das die angezeigten Stichworte.

Wenn du das schön farbig gestaltest, kannst du hinterher auf einem Blick sehen, ob du eine bunte Mischung von Beiträgen hast.

“Sonnenuntergang fotografieren” wird ein Beitrag, in dem ich beschreibe, worauf man beim Fotografieren achten sollte. Deshalb nehme ich das Stichwort “How To”.


Kleinere Aufgaben sammeln

Die Spalte ToDo nehme ich, um mir Kleinigkeiten zu notieren, die noch gemacht werden müssen. Ich entdecke oftmals Dinge in meinem Blog, die ich verbessern möchte. Das schreibe ich in diese Spalte.


Checklisten

Für jede Aufgabe oder Beitrag kannst du beliebige Checklisten erstellen. Auch das funktioniert – wie oben beschrieben – über die Verwaltung des Projektes. Toll ist, dass du Checklistenvorlagen erstellen kannst. Diese kannst du jeder Aufgabe zuweisen. Und nicht nur eine, sondern mehrere.



Veröffentlichung und Marketing

Wenn ich eine Idee bearbeite, verschiebe ich die Aufgabe in die Spalte “In Arbeit”. Wie du sicherlich gesehen hast, kannst du das auch einer anderen Person zuweisen, falls du im Team arbeitest. Es ist auch möglich, Termine für deinen Redaktionsplan einzutragen, die du dann im Dashboard siehst.

Nachdem ich den Beitrag auf meinem Blog veröffentlicht habe, kommt nun das Marketing und die Verlinkung in den sozialen Medien. Hier bietet sich wieder eine Checkliste an. Erstelle dir eine weitere Checkliste und lade Sie zu deiner Aufgabe hinzu. Nun noch zur weiteren Bearbeitung in die Spalte Marketing verschieben. 


Abschluss

Nachdem du alle Checklistenpunkte abgearbeitet hast, kannst du die Aufgabe abschließen und in die Spalte erledigt schieben. Das ist immer ein gutes Gefühl und du solltest deine Erfolge dokumentieren und natürlich auch feiern.

Du kannst noch einiges mehr mit Meistertask machen.


Wie verwaltest du deine Aufgaben?

Machst du einen Redaktionsplan? Welche Tools nutzt du? Hat dir mein Beitrag weiter geholfen?

Viele Fragen. Schreib mir einfach einen Kommentar. Ich freue mich drauf.